\\ Vacature

Administratief medewerker

Functieomschrijving

1. 1ste lijn opname telefoon
2. onthaal klanten (klanten naar spreekkamer begeleiden en voorzien van drank/na bespreking zorgen dat spreekkamer opnieuw netjes is)
3. post (post uit brievenbus halen en verdelen/dagelijks wegbrengen postpunt)
4. klassement algemeen + van de analyserapporten (data besprekingen inbrengen in UOP/klasseren in de respectievelijke klantendossiers)
5. administratie klantendossiers: ondersteuning van de relatiebeheerder bij het openen dan rekeningen bij de uitvoerder-bewaarders / tabel risicoanalyse invullen/opmaak contract Accuro/ingave klantengegevens in ons orderplatform
6. administratieve ondersteuning relatiebeheerders
7. administratieve ondersteuning facturatie
8. back-up medewerkers back office tijdens vakantie.

Profiel

• je bent precies met cijfers
• Ervaring in de financiële sector is een pluspunt
• je bent klantgericht
• je kan vloeiend communiceren
• je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel)
• naast Nederlands kan je je uit de slag trekken in het Engels en Frans om te kunnen communiceren met klanten/fondsbeheerders
• teamplayer
• zelfstandig uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
• flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
• kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken

Jobgerelateerde competenties

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Bankrelaties opvolgen (geldstromen, openen van rekeningen, ...) en bijdragen tot de kostenonderhandelingen met de financieel directeur
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De financiële operaties intern controleren (beheer van rekeningen, beursorders doorgeven, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klantendossiers administratief opvolgen (controle van de betalingen, leveringen, ...)
   

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandig werken
• Klantgerichtheid
• Plannen (= ordenen)
• Leervermogen hebben
• Omgaan met stress
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Regels en afspraken nakomen
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Samenwerken als hecht team
   

Aanbod

• Je krijgt een loon volgens barema's dat wordt aangevuld door extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Onmiddellijke indiensttreding.
• Je werkt tijdens kantooruren: je kan flexibel opstarten tussen 8u30 en 9u, waardoor je dan je werkdag kan eindigen tussen 16u30 en 17u. In totaal werk je telkens 7 uur en 36 minuten per dag.
   

Werkervaring

• Minstens 5 jaar ervaring
   

Talenkennis

• Engels (goed)
• Frans (goed)
• Nederlands (zeer goed)
   

Contract

• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds
• Dagwerk
   

Plaats tewerkstelling

• Anselmostraat 2 bus 4 2018 ANTWERPEN

Geïnteresseerd?

Herken je je helemaal in deze vacature en ben je een echte teamspeler? Contacteer ons dan via:

Tel: +32 3 260 92 41 
Mail: carina@accuro.be